Comment transformer facilement vos fichiers Word en PDF

Le format PDF qui signifie Portable Document Format, est un type de fichier qui est largement utilisé dans la lecture et le partage de document sous forme numérique. À l’opposé des fichiers Word, les PDF sont difficiles à modifier, ce qui les rend populaires pour les documents d’une grande importance. Si vous souhaitez apprendre comment convertir un fichier Word en PDF, vous devez lire cet article.

Utiliser un convertisseur en ligne

Vous avez la possibilité d’utiliser un convertisseur en ligne comme le détail le site  www.aerangis.net. L’utilisation d’un convertisseur en ligne peut paraitre intimidante, car il requiert une certaine technique pour avoir gain de cause. En effet, il existe des milliers de sites gratuitement accessibles et d’autres subordonnés à un abonnement. Sur un site de conversion, vous allez importer votre fichier au format Word ou Texte, puis ensuite lancer votre conversion. Généralement, la conversion ne dure qu’un bout de temps et lorsqu’il est finalisé, vous pourriez télécharger votre fichier sous le format PDF et l’ouvrir sur vos appareils pour vous assurer que tout s’est bien passé. Il faut noter que sur les sites, les publicités pourront vous déboussoler et vous n’allez rien comprendre, c’est pour cela que nous verrons à la suite une seconde méthode.

Utiliser la fonction « Enregistrer sous » dans Word

Beaucoup de personnes l’ignorent, mais l’éditeur de texte Word prend en charge la fonction d’enregistrement sous le format Word. Pour le faire, il faudra : ouvrir votre fichier Word en double-cliquant dessus ou en sélectionnant « Ouvrir » dans le menu « Fichier ». Vérifiez si votre fichier nécessite des modifications préalables avant la conversion. Ensuite, sélectionner « Enregistrer sous » dans le menu « Fichier ». Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF et nommez-le tout en sélectionnant « PDF » dans la liste des types de fichiers. Au cas où l’option « PDF » n’est pas disponible, vous devrez peut-être installer un logiciel lecteur de PDF par exemple Adobe Acrobat. Une fois fini, Word se chargera d’un enregistrement automatique et d’une ouverture automatique du fichier sous format Word pour que vous puissiez effectuer des vérifications.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement convertir vos fichiers Word en PDF. Que vous ayez besoin d’envoyer un document important par e-mail ou de présenter une présentation à un groupe, le format PDF est un choix pratique et largement utilisé.